La inteligencia empresarial o Business Intelligence se utiliza por primera vez como concepto en 1958 y se desarrolla a partir de la década de los 60 hasta la actualidad. Se puede definir como el conjunto de técnicas o herramientas que se usan para recopilar todo tipo de datos de una empresa con el objetivo de predecir acontecimientos futuros. Así, la accesibilidad a la información se convierte en el elemento clave para la toma de decisiones, pues incorporan minería de datos, minería de texto, análisis predictivo y estadístico y analítica de datos.
Una herramienta que ha transformado el mundo empresarial y que está cada vez más demandada. Quienes necesiten contratar herramientas de Business Intelligence en Madrid tienen un amplio abanico de software con los que potenciar su negocio. Con estos programas informáticos se consiguen optimizar los procesos internos, aumentar la eficiencia operativa, acelerar y mejorar la toma de decisiones, impulsas nuevos ingresos, ganar ventaja competitiva, detectar problemas e identificar las tendencias del mercado.
Por qué la BI es clave para los negocios
La diferencia entre la Business Intelligence y cualquier otro programa de análisis de datos, radica principalmente en que este software se enfoca en el análisis predictivo. Esto quiere decir que, partiendo de la situación actual de la empresa, la BI puede prever la forma de resolver posibles problemas antes de que aparezcan. Esta capacidad de adelantarse a los problemas es fundamental para evitar incidencias y pérdidas económicas derivadas de ellas, así como una mejora considerable en la solución de problemas.
Por otro lado, a medida que las empresas crecen, no solo generan y acumulan mayor volumen de datos, sino que también necesitan tener un acceso más rápido a todos ellos. Es precisamente en este campo donde la inteligencia empresarial o de negocio brilla, pues su funcionamiento se basa en la actualización e integración de todos los datos de la empresa. Todos los usuarios o integrantes de una empresa podrán tener acceso rápido a los datos que necesiten, ya sea para organizar un departamento, o para llevar a cabo una tarea.
Al disponer de esta herramienta, todo tipo de negocios, con independencia del tamaño, podrán reducir costes en hardware, así como costes operativos. También conseguirán minimizar los tiempos de parada de producción y en consecuencia un aumento de la misma. Se simplifican los centros de datos y con ello se podrán tomar soluciones más acertadas y de forma más rápida. Se realizarán proyecciones de ventas y financieras, se identifican nuevas oportunidades de negocio, y se puede predecir el comportamiento del mercado.
Aportaciones concretas de la inteligencia de negocios
Con la Business Intelligence se puede visualizar toda la información de la empresa en una sola plataforma y de manera sencilla e intuitiva. Los miles o millones de datos almacenados que la empresa genera se convertirán en información útil y relevante. De esta manera, se pueden analizar dichos datos para crear estrategias más efectivas. Los filtros inteligentes que este software contiene permiten elaborar informes a medida muy útiles para la gestión de cada departamento y del total de la empresa.
Desde un solo panel se tiene acceso a todos los datos del negocio, pudiendo generar todo tipo de informes muy precisos. Esto conlleva la capacidad de poder contar con un análisis más coherente de toda la organización. Además, se trata de una herramienta que se puede integrar en todas las aplicaciones de la empresa. Su evolución desde la década de los 60 hasta la actualidad ha sido progresiva, pudiendo ofrecer soluciones que hasta este momento no se creían posibles.
Pero, ¿qué aporta en concreto la Business Intelligence a una empresa? Una de las aportaciones más interesantes de la inteligencia empresarial es la capacidad de incrementar la productividad y la eficiencia de las empresas. Ninguna otra herramienta informática ofrece soluciones tan eficientes en este contexto. La segunda aportación, y quizá la más conocida, es la mejora en la toma de decisiones. Al contar con informes más precisos en tiempo real, se pueden tomar decisiones más acertadas.
Otra de las aportaciones, ya mencionadas en párrafos anteriores, es la de poder realizar proyecciones de ventas y financieras, así como la identificación de nuevas oportunidades de negocio. Sin duda, la predicción del comportamiento del mercado, también es algo a tener en cuenta de cara a la competitividad empresarial. Este programa trae consigo numerosas ventajas, pues permite hacer predicciones futuras y definir objetivos reales que impulsen el crecimiento de los negocios.
La Business Intelligence, funciona mediante una plataforma de uso muy intuitiva, la cual ayuda a identificar y predecir comportamientos internos y externos con el objetivo de mejorar la productividad y aumentar las ventas e ingresos. Se trata, por lo tanto, de una de las soluciones más eficaces que existen actualmente para gestionar empresas. El óptimo manejo y análisis de la información, permite impulsar el crecimiento de los negocios de manera sencilla y rápida. Algo que supone una revolución de cara a la gestión empresarial.